Современный офис невозможно представить без компьютера. В ежедневном обиходе появилось понятие «электронный документооборот», означающее работу исключительно с электронной документацией. Компания Microsoft, безусловно, лидер на рынке офисных программ, о чем свидетельствует качество ее продукции. Однако она не единственная, кто сегодня занимается компьютерными технологиями, и пользователь может выбирать рабочую среду, ориентируясь на свои нужды. Первый и главный помощник любого офисного работника — текстовый редактор. Актуальны также переводчики и словари, а для многих пользователей офисных компьютеров очень важен удобный и функциональный еженедельник. В последнее время популярны так называемые электронные книги, в то же время нелишними в офисе будут и конверторы документов. Этому и многому другому посвящена данная глава.

Многие пользователи ценят качество продукции компании Microsoft, но не могут смириться с ее стоимостью. В то же время они но разным причинам не хотят использовать Блокнот — программу, входящую в стандартный пакет Windows. Хорошая альтернатива ей — небольшой текстовый редактор с основными возможностями для работы с текстом.

Этот текстовый редактор отличается компактностью и предназначен для просмотра и редактировании текстовых файлов и HTML-страниц. Программа оснащена основными функциями редактирования текста, имеет неограниченный буфер отмены действий, работает с текстом и кодировках WIN, DOS, KOI-8, ISO, MAC, Unicode, позволяет автоматически вставлять и удалять фрагменты текста из буфера обмена. Используется режим замены текста, позволяющий транслитерировать текст, исправлять раскладку клавиатуры и похожих символов. Во время работы с программой запоминаются установки шрифтов и фона текста, а также почти неограниченная по количеству записей история открытия файлов.

Расширенные средства работы с веб-документами позволяют быстро переключаться между режимами просмотра и редактирования файлов, вписывать в ширину экрана изображения в веб-документах при просмотре. С помощью встроенного файлового менеджера осуществляется быстрый поиск файлов.

Все настройки программы хранятся в INI-файлах, не используя системный реестр, поддерживается возможность подключения дополнительных INI-файлов.

Многофункциональный редактор PolyEdit — универсальный продукт для работы с текстом. Редактор работает с документами в кодировках DOS, WIN, UTF-8, Unicode, AMC, UNIX, KOI-8 и форматах RTF, ETF, DOC, XLS, HTML.

Среди возможностей программы: проверка орфографии, подсветка синтаксиса, сжатие и шифрование файлов для отправки по сети, вставка в документ OLE-объектов, картинок, таблиц, разбиение текста на колонки. Интерфейс программы поддерживает работу с обложками, основные функции продукта могут быть расширены за счет подключения дополнительных модулей, таких как модуль для автозамены текста, конвертор форматов текста, расширенные словари для проверки орфографии и т.п.

Сегодня этот текстовый редактор — достойный конкурент программы Microsoft Word. Незарегистрированная версия программы работает 30 дней.

Многие пользователи, интересующиеся техническими новинками в целом и компьютерной техникой в частности, наверняка знакомы с понятием «органайзер», представляющим собой своеобразную небольшую электронную записную книжку, которая содержит в себе программы по планированию и организации различных встреч, блокнот, адресную книгу и т.п. Отличие программ-органайзеров от устройств, содержащих пакет вышеописанных программ, и том, что они не привязаны к каждому конкретному устройству и, как правило, работают в любой Windows-среде и на любой машине: от обычного настольного компьютера до ультрасовременного ноутбука класса all-in-one.

Следует отметить, что для работы с программой необходимо наличие звуковой карты для проговаривания времени и звукового оповещения по будильнику.

Интерфейс программы очень удачен и состоит из нескольких вкладок. На вкладке Alarm (Будильники) содержится информация об установленном будильнике (всего существует восемь разных будильников). Здесь же можно очищать будильник и заново устанавливать напоминания. На вкладке Task Shedules (Задачи) расположена вся информация о текущих назначенных задачах; а вкладка Service (Полезное) содержит несколько полезных системных функций.

Помимо планировки заданий с помощью собственного планировщика, программа имеет также множество полезных функций для ленивых пользователей. Например, небольшую базу данных по светским и религиозным праздникам.

Некоторые дополнительные функции программы:

□ возможность спрятать/показать Панель задач;

□ отображение паролей в окнах любого типа в Windows;

□ запуск в установленное время программы проверки дисков, дефрагментации, проверки реестра Windows, диагностики и настройки DirectX, Блокнота, а также браузера, установленного по умолчанию;

□ установка опции синхронизации времени по Интернету и автоматический выбор сервера, по которому синхронизируется время.

MindIT! нуждается в звуке. На домашней странице программы можно выбрать любой звуковой пакет, скачать и установить его, сохранив в любой папке на диске, прописав в настройках путь к этой папке.

Незарегистрированная версия утилиты при каждом запуске показывает окно с предложением зарегистрироваться, содержит ограничения на количество одновременно функционирующих будильников и задач (максимум по две из имеющихся восьми), невозможность обновлять базу праздников через Интернет и активизировать предупреждение о низком балансе денежных средств для работы в Интернете по коммутируемому подключению. Все эти ограничения снимаются после регистрации продукта.

Органайзер Reminder 2000 представляет собой довольно компактную и в то же время мощную персональную информационную систему, предназначенную прежде всего для людей, проводящих много времени за персональным компьютером дома и на работе. Программа способна взять на себя множество задач — планирование рабочего времени, организацию деловых мероприятий и т.д.

Данная программа многопользовательская, причем для корректной работы в многопользовательском режиме подразумевается наличие в системе, где применяется программа, нескольких учетных записей, так как каждый пользователь будет работать только с собственными данными, имеющими также защиту от чтения (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Интерфейс органайзера Reminder 2000

Контекстное меню программы содержит несколько пунктов.

□ Напоминатель — процессор для планирования и выполнения заданий во времени. Основная функция модуля — вывод напоминаний о каком-либо действии или событии.

□ Ежедневник — основной модуль программы, органайзер, содержащий четыре кнопки, нажатие одной из которых открывает окно Организатор мероприятий с возможностью подготовки и рассылки оповещения о мероприятии по электронной почте всем сто участникам.

□ Адреса и телефоны — адресная книга, хранящая информацию о персоналиях и организациях, обеспечивает быстрый и удобный поиск по любым данным.

□ Ежегодные даты — встроенный модуль для управления списком ежегодных дат, оповещает о приближении времени определенного события

□ Записи — обеспечивает быстрое сохранение небольших фрагментов текстовой информации (веб-адресов, цитат и т.п.).

□ Блокнот — представляет собой каталогизатор для хранения любых объемов записей и индексирования любой текстовой информации.

К программе имеется множество параметров, которые желательно настроить при первом запуске программы. Большим плюсом этого органайзера является наличие в поставке с программой довольно полного руководства пользователя на русском языке в формате RTF.

Работа с текстовыми и графическими документами в различных (часто просто несовместимых) приложениях — стандарт де-факто в деятельности любого офиса, главное назначение которого обмен информацией между людьми. Несовместимость версий и форматов, отсутствие необходимых шрифтов на удаленной машине основные причины непредвиденных сложностей в работе с документами.

С момента своего появления формат PDF являлся странично-ориентированным, в отличие от PostScript, файлы которого являются исходными текстами, интерпретируемыми устройствами печати или программами. Для создания PDF-документов необходимо наличие программного обеспечения Adobe Acrobat или встроенных функций конкретного приложения по экспорту в формат PDF. Инструментов для редактирования PDF в графическом виде, не считая Adobe Illustrator и Macromedia Free Hand, не так уж и много. В любом случае необходимо выбрать утилиты, с помощью которых можно конвертировать необходимые PDF-файлы в файлы форматов TXT, DOC, HTML и наоборот — создавать PDF-файлы из электронных документов других форматов.

Исходя из названия ясно, что эта программа позволяет конвертировать текстовые файлы в формат PDF. Сегодня формат TXT уже устарел, и если есть необходимость быстро конвертировать документы в современный формат хранения данных, то txt2pdf подойдет по всем параметрам, основные из которых следующие:

□ поддержка всех существующих сегодня Windows-платформ;

□ возможность обработки за раз одного текстового файла или целого пакета — конвертирование всех находящихся в указанной папке TXT-файлов;

□ широкие возможности форматирования — допускается установка размеров страницы, выбор типа и цвета шрифта, а также его начертания в создаваемом PDF-файле;

□ добавление нумерации и рамок на каждой созданной странице;

□ возможность вставки текста в начало и конец каждого файла;

□ возможность добавления фона к создаваемым файлам;

□ все слова вида http://…, ftp://…, mailto:… преобразуются при конвертировании в URL, а вида mime:… — в ссылки, открывающие необходимый файл или запускающие приложение (ссылки можно сделать и внутри самого PDF-документа);

□ преобразование текста на английском и русском языках;

□ добавление титров — имени автора, названия, темы, пароля;

□ поддержка нескольких типов кодировки.

Кроме вышеупомянутых возможностей, программа обеспечивает настройку расписания перекодирования файлов. Простой и понятный интерфейс позволит быстро и легко преобразовать все TXT-файлы в формат PDF. Оценочный период работы программы — 30 дней.

Программа в отличие от предыдущей утилиты позволяет корректно преобразовывать текстовые фрагменты в PDF-файлах в формат TXT. Основное отличие программы в том, что все операции конвертирования запускаются с помощью командной строки.

Возможности программы:

□ конвертирование всего PDF-файла или отдельно лишь первой или последней страницы:

□ возможность конвертирования в кодировках 7-bit ASCII, 8-bit ISO Latin 1 (по умолчанию), ISO-8859-2 (Latin 2), ISO 8859-9 (Latin 5);

□ конвертирование текста в рамках с сохранением форматирования.

Программа хорошо работает с сугубо текстовыми PDF-файлами, производя конвертирование на высоком уровне. Разработчик утилиты предупреждает, что при конвертировании файлов со шрифтами, отличными от стандартного, — Arial, Courier, Times New Roman — конвертирование этих элементов текста не производится.

Программа, производительность которой созвучна названию. Утилита pdfFactory позволяет даже непрофессионалам в области создания PDF-файлов с легкостью конвертировать в этот формат документы. Возможность конвертирования представлена в виде эмулятора принтера автоматически появляющегося в папке Принтеры после установки данной программы.

Программа позволяет конвертировать документы практически из любого приложения, поддерживающего вывод на принтер. Качество конвертирования и скорость работы при конвертировании текста, графиков или таблиц просто потрясающие. Однако при конвертировании документов, которые содержат графику, особенно формата GIF или JPEG (но не BMP!), результат не особенно удачный.

Дополнительные возможности программы:

□ предварительный просмотр PDF-файла перед его сохранением на диске;

□ возможность вставки и удаления необходимого количества пустых страниц в любом месте созданного файла;

□ вставка или удаление вложенных шрифтов в документе;

□ запрос перед сохранением документа, объем которого превышает параметр, устанавливаемый пользователем (например, 10 Мбайт);

□ вставка в документ названия файла, автора и т.п;

□ возможность отправки созданного файла по электронной почте.

Если пользователю не хватит возможностей стандартной версии, то на домашней странице программы доступна более функциональная версия Pro, содержащая функции определения параметров безопасности — шифрование, запрет копирования текста и графики, печати, установку пароля для просмотра. К тому же размер созданного PDF-файла в большинстве случаев не превышает размер оригинала, добавляя при этом все возможности столь популярного формата хранения данных.

Во всех документах, созданных в незарегистрированной версии утилиты, в качестве одного из элементов отображается рекламный баннер, который исчезает лишь после регистрации.

Если необходимо загрузить из Интернета большой объем информации, а данные на страницах представлены не слишком компактно (что может вылиться в большой расход бумаги и т.п.), понадобится утилита PDF Ripper, ориентированная на декодирование исходного PDF-файла и сохранение его с параметрами, задаваемыми пользователем.

Процесс состоит из трех шагов: выбор файла, указание необходимых параметров и сохранение в указанной папке уже расшифрованного документа, Второй шаг наиболее интересен, поэтому рассмотрим его подробнее.

Необходимые для указания параметры:

□ конвертирование в форматы HTML (с картинками и без них), RTF (аналогично) или в TXT, а также BMP-файлов в JPEG;

□ при наличии закрытою паролем файла его пароль можно ввести в соответствующее поле;

□ для облегчения работы с большим количеством файлов имеется пакетный режим работы.

Теперь следует просто указать папку для сохранения данных и запустить процесс конвертирования — быстро, удобно и, главное, максимально просто.

Этой утилитой можно пользоваться лишь 15 дней, однако это достаточный срок для конвертирования всего запаса PDF-файлов.

Программа HTMLDOC — яркий представитель группы ежедневно необходимых программных продуктов. В процессе создания программ конвертирования электронных документов в формат PDF программисты из компании Easy Software Products сумели получить поистине потрясающий продукт. В данном случае наличие кроссплатформенности для программы является скорее исключением из общих правил создания программного обеспечения для Windows-платформ.

Удобный и понятный интерфейс программы (рис. 5.2), пошаговое создание PDF-файлов и наличие большого числа настраиваемых параметров при конвертировании в PDF помогают легко и качественно создавать требуемые PDF-файлы.

Основные достоинства и возможности данного продукта:

□ создание PDF/PostScript-документов на основе файлов в формате HTML:

□ наличие тематических закладок для настройки каждого параметра создаваемого документа;

□ конвертирование в PDF-версии 1.1, 1.2, 1.3 (Acrobat 4.0), PostScript level 1, 2, 3;

□ работа с файлами с расширениями HTML 4.0, GIF, JPEG и PNG;

□ возможность работы в графическом режиме или в командной строке;

□ программа поддерживает фильтрацию документов, позволяющую создание PDF- или PostScript-версий HTML-файлов на веб-сервере.

Процесс конвертирования тесно связан с широкими возможностями настройки внешнего вида документа. Доступны выбор размера страницы, ее ориентации и границ документа, вставка графики и анимации, установка цвета фона и шрифтов в PDF-файле, а также широкие возможности при работе со шрифтами и кодировками.

Рис. 5.2. Интерфейс программы HTMLDOC

Поскольку HTMLDOC позволяет конвертировать не только в PDF, но и в PostScript, для каждого тина файлов имеются свои соответствующие вкладки c возможностью задания параметров для каждого формата.

Незарегистрированная версия программы функционирует на основе 21-дневной демо-лицензии, получить которую можно по адресу http://www.easysw.com/htmldoc/license.php?D.

После прочтения различных материалов на веб-сайтах пользователи часто сохраняют интересующую их информацию для дальнейшего использования и/или накопления. Хранить выбранные страницы в НТМL-формате (файл и папка с графическими элементами), особенно в больших объемах, неудобно. Некоторые пользователи применяют формат MHT, имеющие свободное время — создают целые коллекции в CHM-формате.

Можно также конвертировать HTML-файлы в формат RTF, что осуществляется утилитой HTMLtoRTF Converter. Это специализированный программный продукт, предназначенный пользователям, привыкшим работать с офисными форматами DOC, RTF. По умолчанию утилита конвертирует в формат RTF, также поддерживаются форматы DOC и TXT.

Самый быстрый вариант конвертирования — выбрать исходную папку с HTML-файлами, указать папку назначения, выбрать формат и запустить процесс конвертирования. Интерфейс программы не перегружен большим количеством меню и панелей настроек. Основной блок настроек предназначен для выбора режимов конвертирования: стандартного, точного и выборочного. В первом случае страница будет конвертироваться с потерями форматирования — просто текст; точный режим сохранит все свойства оригинального документа. Используя выборочный вариант, можно расширить точность конвертирования за счет дополнительного выбора параметров (сохранять гиперссылки, тип, цвет, размер шрифта и его выравнивание, как в HTML). Выбирать кодировку документа также можно автоматически, задав параметр Auto-Select (Автоматический выбор).

При конвертировании сохраняются стили таблиц и изображений в документах. Скорость обработки документов — порядка десяти файлов в секунду.

XXI век эпоха информационных технологий, повального увлечения компьютерами и Интернетом. Спросите любого «продвинутого» пользователя, когда он последний раз читал напечатанное руководство пользователя или хотя бы бумажный вариант своего любимого журнала?

Так и хочется сказать — приехали! Электронная почта заменила обычные письма, общение в ICQ — телефонный разговор, через Интернет посещают виртуальные библиотеки и музеи, встречи с друзьями все чаще становятся виртуальными. Со временные пользователи перестали читать книги в их оригинальном исполнении — всю необходимую информацию в любой момент можно скачать из Интернета.

Понятие «книга» не утратило свою сущность, однако под воздействием информационных веяний трансформировалось в определение «электронная книга». В большинстве случаев это полноценная замена обычных бумажных книг, которая представляет собой текстовый файл форматов TXT, DOC, RTF, HTML. Читать такие книги можно посредством Microsoft Word или иного текстового редактора.

Для чтения электронных книг можно и нужно воспользоваться специализированными утилитами. Основные возможности данного типа программ — визуализация интерфейса в виде развернутой книги, поддержка большинства текстовых форматов и кодировок, наличие базы данных электронных книг и многое другое, о чем пойдет речь в этом разделе.

Разработчик программы BookSeer изначально планировал сделать ее только для чтения электронных книг различных форматов. Однако представленная третья версия программы, кроме чтения электронных книг, дает возможность создавать коллекцию файловых ссылок с описаниями наиболее любимых и читаемых файлов, имеет будильник, функцию чтения текста и дополнительные, не менее интересные свойства.

Основная возможность утилиты — формирование своей библиотеки электронных книг и их чтение. Сотни текстовых файлов в форматах TXT, RTF, DOC, HTML и архивах ZIP, RAR, НА, больших и маленьких, размещенных в разных папках на винчестере или компакт — диске, все это оперативно собирается и импортируется в базу данных, откуда в дальнейшем и открывается необходимая книга.

Естественно, собираются не сами файлы, а ссылки на них. Пути к этим файлам могут быть относительными, и при смене расположения файлов-источников сам каталог ссылок остается работоспособным.

Мощные фильтры по различным критериям, мгновенный поиск и сортировка данных по всем доступным полям, импорт и экспорт содержимого — все это несомненные достоинства программы.

Базу данных программы можно использовать и самостоятельно как структурированное хранилище записей, — используя и переименовывая поля базы по своему желанию. По ссылкам, записанным в базе, программа может выполнять и функции файлового менеджера: переименование, копирование файлов/каталогов и т.д.

Настройки интерфейса программы очень широки, качество и скорость открытия файлов на хорошем уровне. Новый файл лишь единожды требует преобразовании, которое может занять некоторое время в зависимости от размеров документа. В следующий раз книга откроется мгновенно.

Дополнительные возможности программы включают в себя будильник, прослушивание текста (при этом необходимо наличие Speech API и речевых движков), настройку тайм-аутов во избежание бесконечной распаковки поврежденных архивов и поиска файлов.

Для пользователей, ценящих аккуратность и порядок, продумано самостоятельное создание с помощью базы данных каталогов различных документов, адресной книги, каталога любимых сайтов и прочих необходимых баз документов.

Утилита Read Assistant — программа со стандартными возможностями, но с нестандартным подходом к их осуществлению. Сотни файлов, хранящихся на различных видах носителей (HDD, CD-ROM, LAN), могут быть собраны в едином древовидном каталоге. В читаемые файлы с легкостью можно добавлять шпаты, вносить свои комментарии и иллюстрации. Если нет желания или возможности воспользоваться текстовым редактором для просмотра документов, то Read Assistant вполне подойдет в качестве основной программы для быстрого просмотра текстов.

Основные возможности программы стандартны:

□ поддержка форматов TXT, DOC, RTF, HTML и кодировок WIN, DOS, KOI-8;

□ чтение напрямую из архивов ZIP, RAR, НА, ARJ, LZH, ARC, TAR, ZOO, при этом пользователю предлагается возможность параллельно работать с буфером обмена, создавая из различных текстовых блоков новый файл;

□ удобная навигация по тексту и изменение настроек «на лету»;

□ прокрутка (скроллинг) текста по заданному интервалу.

Полностью настроить внешний вид программы, а также основные опции можно с помощью кнопок панели управления или раскрывающегося меню.

В свою очередь, работа с каталогом также потребует дополнительных усилий, особенно на начальном этапе, но в конечном итоге поможет упорядочить файлы в электронной библиотеке и упростить работу с ними. Чтобы количество электронных книг увеличивалось прямо пропорционально времени, проведенному за работой с программой, одно из меню содержит (иначе как рекламой веб-ресурсов это не назовёшь) большое количество ссылок на электронные библиотеки.

В своей программе автор постарался совместить приятное с полезным, создав довольно неплохой продукт.

В этой утилите текстовый файл выглядит наиболее привычно — в виде книги (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Чтение книги в программе ToM Reader

Программой поддерживаются файлы в форматах HTML, RTF, DOC, TXT с кодировками ANSI, KOI-8, WIN. В отличие от программ-конкурентов, ToM Reader не использует в своей работе ни Microsoft Word, ни Internet Explorer и даже не требует их наличия в системе. Она также не прописывается в реестре, обходясь лишь установкой сняли с поддерживаемыми форматами.

Одна на главных особенностей программы — поддержка речевого синтеза с использованием речевых библиотек Speech API компании Microsoft и речевых персонажей-движков, так что ToM Reader с полной уверенностью можно назвать «живой книгой».

В программе предусмотрена своя библиотека для систематизации и удобного доступа к избранным книгам, максимальное количество которых в библиотеке — 32 768, а размер открываемого файла — 12 Мбайт, что вполне достаточно для книги.

Кроме функциональных возможностей, автор программы сделал доступным изменение интерфейса ToM Reader путем наложения обложек в форматах JPEG и GIF, а также использование всех доступных шрифтов, имеющихся в Windows. Кроме этого, в программе есть внутренний словарь, возможность поиска необходимого слова в тексте, ввода названий книг, авторов, жанра.

Среднестатистический пользователь проводит за компьютером достаточно много времени, глаза довольно быстро устают, и появляется риск ухудшить свое зрение. Основная задача утилиты — сделать максимально удобным чтение электронных книг, и, кажется, это разработчикам полностью удалось.

ICE Book Reader Professional содержит несколько прогрессивных технологий, позволяющих превратить чтение в увлекательный процесс:

□ ультраплавная прокрутка текста;

□ автоматически настраиваемая скорость прокрутки и ее точный контроль;

□ сглаживание текста;

□ искусственный интеллект для распознавания формата текста;

□ автоматическое переформатирование и режим оригинальной разметки.

Программа читает тексты форматов TXT, RTF, HTML, DOC, PDB, PRC, а также поддерживает чтение файлов напрямую из архивов RAR, ZIP, ARJ, LZH, НА. Благодаря оптимизированному ядру ICE Book Reader Professional позволяет просматривать текстовые файлы размером до 1 Гбайт без видимых задержек.

Благодаря кодировке Unicode программа поддерживает любые языки и кодировки текста, доступные в Windows. Интерфейс программы прост и на 99% состоит из самого текста книги. Имеется также функциональная панель для доступа к настройкам, благодаря которым можно устанавливать, например, любой размер букв, что позволит читать текст даже на расстоянии двух-трех метров от монитора.

Программа имеет не зависящую от языка и формата книги систему, позволяющую распознавать автора книги и ее название, при этом книги одного автора автоматически объединяются в одну группу. Утилита также автоматически запоминает последнюю прочитанную страницу в книге и при новом открытии сразу же переходит на нее. Для каждого файла можно сделать неограниченное число закладок.

Чтобы не прерывать процесс чтения, во время плавной прокрутки текста, скорость которой устанавливается самим пользователем, блокируется установленный в системе хранитель экрана.

ICE Book Reader Professional позволяет сохранить любую группу настроек в различных профилях, что очень удобно при изменении настроек для разных режимов чтения (вблизи монитора и издалека) или если один компьютер используют несколько человек.

Работать с программой довольно легко и комфортно, так что выдвигаемые разработчиками высокие показатели юзабилити подтверждаются практически.

Программой поддерживаются только файлы с расширениями ТХТ и HTML, в целях ускорения работы допускается загрузка и объединение сразу нескольких документов. Чтение HTML-файлов подразумевает конвертирование тегов для отображения исключительно основного текста, однако некоторые теги все же отображаются. Если в файле имеются картинки (таких страниц большинство), они также видны при чтении между блоками текста, хотя могут отображаться и под текстом.

Листать страницы можно двумя способами: щелкнув на кнопке внизу окна программы либо на текущем развороте, который автоматически перелистается вперед или назад, исходя из того, на какой странице вы щелкнули кнопкой мыши. Если страниц много, можно задать поиск текста по всем загруженным в данный момент файлам.

Из имеющихся настроек доступно изменение размера и цвета шрифта, фона текста и размеров границ. Интерфейс программы многоязычный. Некорректность отображения отдельных документов вполне можно отнести к недоработкам авторов этих файлов (в случае с HTML-страницами).

Множество различных операций, выполняемых в Windows, используют в качестве посредника стандартный буфер обмена. При операциях с файлами он еще справляется с нагрузками, однако при работе с офисными пакетами, особенно при частом копировании одной и той же информации, буфер обмена бессилен. Последняя версия офисного пакета компании Microsoft — Microsoft Office 2003 — имеет увеличенный объем буфера, который может содержать до 12 различных фрагментов. Тем, кто использует альтернативные офисные пакеты, стоит применять утилиты, заменяющие стандартный буфер обмена.

Эта маленькая и удобная утилита предназначена для расширения возможностей стандартного буфера обмена Windows при работе с текстовыми данными. Программа обладает быстрым и удобно настраиваемым интерфейсом и целым рядом функциональных возможностей, существенно облегчающих процесс редактирования.

Некоторые основные функции программы:

□ автоматическое запоминание до 99 последних фрагментов текста (клипов) из буфера обмена в окне Recent Clips с возможностью последующей их вставки непосредственно в текст;

□ параллельное сохранение до 48 клипов в окне Favorite Clips с возможностью сохранения набора клипов в файле;

□ сохранение данных в клипах как в текстовом, так и в RTF-форматах;

□ редактирование клипов во встроенном редакторе и преобразование клипов в шаблоны;

□ вставка многострочного фрагмента текста с отступом, исходя из текущего положения текстового указателя в окне редактора;

□ автоматическое позиционирование текстового указателя во вставляемом тексте:

□ перекодировка выделенного фрагмента текста, набранного при неправильной раскладке клавиатуры либо при ошибочно нажатой клавише Caps Lock (данная функция, однако, применима лишь для ограниченного круга языков).

Кроме того, программа имеет встроенный редактор текста, который поддерживает стандартные операции перемещения, выделения и копирования, перемещения текста мышью, а также имеет возможность отменять большое количество выполненных операций.

Поскольку утилита коммерческая, время от времени появляется окно с просьбой зарегистрироваться. Без регистрации программа функциональна 20 дней.

Интерфейс утилиты M8 Multi-Clipboard при первом запуске кажется слишком сложным и запутанным, так как основной акцент сделан на отображении имеющихся столбцов с сохраненной информацией. Программа позволяет сохранять до 30 различных блоков, состоящих из текста, изображений или ссылок на веб-ресурсы, располагая их в трех столбцах (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Программа М8 Multi-Clipboard

Если большая часть из сохраняемого программой текста используется довольно часто, то необходимые элементы можно упорядочить в отдельные категории, чтобы упростить доступ к ним. При выделении элемента в столбце в правой части программы отображается его содержимое. Чтобы отличить один элемент от другого, можно выделять их цветом.

Программа имеет множество возможностей: осуществлять поиск по сохраненным элементам, запускать Блокнот или WordPad и Microsoft Word (при наличии последних).

Незарегистрированная версия полностью функциональна 60 дней после установки.

Возможность абсолютно незаметно сохранять всю информацию, проходящую через буфер обмена, далеко не главное достоинство этой утилиты. Программа очень полезна, когда при системном сбое и последующей перезагрузке компьютера информация, с которой работал пользователь, пропала полностью или была повреждена. Утилита Extended Clipboard позволяет сохранить абсолютно всю информацию. прошедшую через буфер обмена. Количество записей (от 1 до 2500) и время хранения информации в программе (от одной минуты до семи суток) может варьироваться пользователем. Программой поддерживается экспорт и импорт информации, а также поиск среди активных записей.

Утилита Clipdiary в целом напоминает предыдущую программу. Несмотря на маленький размер дистрибутива и минимальное оформление интерфейса, программа очень функциональна. Она позволяет хранить неограниченное количество данных, скопированных в буфер обмена, внося их в свою базу данных и сохраняя на жестком диске пользователя. Утилита может вести всю историю содержимого буфера обмена за время работы операционной системы при условии постоянного присутствия в списке процессов.

Основные возможности программы:

□ сохранение обычного текста, изображений, а также текста в формате RTF;

□ установка максимального количества сохраняемых сегментов;

□ поддержка «горячих» клавиш.

Выделив в главном окне программы любой сохраненный текстовый сегмент, вы сразу увидите его полное содержимое справа, во всплывающем окне.

Для стандартных операций встроенного компонента операционной системы, служащего для установки и удаления шрифтов, вполне достаточно. Для профессиональной работы со шрифтами необходимы более функциональные инструменты с расширенными возможностями.

При инсталляции Windows в обязательном порядке устанавливается некоторое количество нужных системе шрифтов. В зависимости от направления работы пользователя, в систему можно добавлять новые шрифты, процедура установки которых элементарна. Пользователь стандартными средствами системы удаляет и добавляет новые шрифты, не всегда зная их оригинальное количество и типы, имеющиеся по умолчанию, и, возможно, желая иметь расширенные возможности работы с таким простым инструментом.

Небольшая утилита FontFrenzy обладает оригинальными возможностями и помогает пользователю в операциях с установленными шрифтами, дополнительно решает проблемы замедления работы Windows из-за большого количества и некорректной установки различных шрифтов. Интерфейс программы отображает список всех установленных шрифтов, для которых могут применяться различные параметры.

□ Defrenzy — удаляет из Windows все установленные шрифты, за исключением имеющихся после инсталляции самой системы. Шрифты удаляются не полностью, а перемещаются в указанную пользователем папку.

□ FrenzySnap — создает резервный образ установленных шрифтов на случай возвращения к исходной конфигурации.

□ Refrenzy — устанавливает новые шрифты.

□ FrenzyMan — менеджер операций со шрифтами, объединяющий все возможности вышеуказанных утилит пакета.

Программа распространяется бесплатно, хотя и требует регистрации на сайте разработчика.

С помощью утилиты Fontonizer значительно удобнее работать со шрифтами. Она позволяет просматривать как установленные, так и неустановленные шрифты, располагающиеся в любой папке на жестком диске. Благодаря этому система пользователя оснащается только необходимыми инструментами. При просмотре характеристик шрифта в окне программы (рис. 5.5) текст отображается в виде таблицы, при этом видны все символы шрифта и доступно сравнение фрагментов одного текста при отображении разными шрифтами.

Рис. 5.5. Интерфейс программы Fontonizer

Весьма полезна возможность получения полной информации об интересующем шрифте: полное имя, семейство, авторские права, версия и лицензионное соглашение. Если какой-либо из просматриваемых шрифтов на локальных дисках уже установлен в системе, то программа сообщит об этом, а при попытке удалить любой из шрифтов — обязательно поинтересуется, стоит ли это делать или пользователь ошибается.

Незарегистрированная версия программы работает 31 день.

Компания FontUtilities разработала еще один продукт для операций со шрифтами — FastFontSet. Эта утилита доступна любым пользователям, не относится к категории менеджеров шрифтов, так как не обладает всеми присущими им функциями, однако полностью соответствует направлению просмотрщиков шрифтов, имеет русский интерфейс и распространяется бесплатно.

С помощью FastFontSet можно довольно быстро выбрать нужные шрифты, особенно если одновременно создавать специальные тематические наборы и сравнивать шрифты в окне предварительного просмотра.

Возможности программы:

□ показывает полную информацию о выбранном шрифте;

□ загружает образец текста и распечатывает его выбранным шрифтом;

□ создает тематические группы шрифтов.

Несмотря на внешнюю простоту, эта утилита — хороший помощник всем, кто часто работает со шрифтами, но еще не готов приобретать платные аналоги этого класса программ.

Люди во все времена ошибались, ошибаются и будут ошибаться. Даже грамотный человек, работая за компьютером, может, перепутав клавиши, набрать слово, приобретающее совершенно противоположный смысл. Это касается не только русского языка. В текстовом процессоре Microsoft Word, имеющем функцию довольно хорошей проверки орфографии, можно избежать ошибок в документе. На помощь пользователям, набирающим тексты в других программах — Miranda, ICQ, почтовых клиентах и иных программах, работающих с текстом, — приходят независимые утилиты проверки орфографии.

Небольшая утилита для проверки орфографии SpellPilot помогает контролировать правописание в любом поле набора текста, будь то текстовый редактор, форма регистрации, Блокнот и т.п.

Параметры проверки орфографии можно легко настроить по своему желанию. Например, не проверять аббревиатуры и веб-ссылки, пропускать слова с цифрами и использовать имеющиеся словари по своему выбору. Утилита уведомляет об ошибке, допущенной пользователем при наборе, звуковым сигналом, а во всплывающем окне предложит один из возможных правильных вариантов.

Распространяется программа как коммерческая. Незарегистрированная версия включает в себя различные графические изображения, но при этом не теряет своей функциональности.

Значок небольшой утилиты Spell Checker после установки находится в области уведомлений, программа в фоновом режиме анализирует ввод текста в различных приложениях. Список приложений можно обновлять самостоятельно, имеется возможность создания списка программ, где проверка орфографии не производится.

Для корректной работы утилиты необходимо наличие установленного пакета программ Microsoft Office 95/97/2000, Orfo или ASpell, поскольку Spell Checker использует входящие в эти пакеты модули проверки орфографии. При отсутствии вышеуказанных наборов программ на домашней странице утилиты можно загрузить отдельные словари, подключаемые напрямую к программе. Подключаемых словарей более тридцати, имеется возможность вести пользовательский словарь

Анализ некорректно набранных слов можно также вести избирательно, указав в настройках программы необходимые параметры. Используя звуковые схемы, можно оперативно отслеживать ошибки с помощью сигнала динамика.

Современному компьютерному пользователю необходимо хотя бы на элементарном уровне знать английский язык. Несмотря на локализацию компанией Microsoft своей операционной системы, офисного пакета Microsoft Office и других программ, большая часть программного обеспечения имеет английский язык интерфейса. Отличными помощниками в данном случае выступают словари и переводчики, позволяющие быстро получить подсказку и перевод незнакомого слова

Утилита vnDictionary многофункциональна, действует по принципу резидентного словаря, одновременно являясь переводчиком. Работает с русской и английской лексикой. Словарная база содержит более 60 000 слов, занимающих в распакованном виде около 70 Мбайт. После установки программа автоматически загружается в память и ее значок все время находится и области уведомлений.

При переводе каждой лексической единицы пользователю предоставляется множество различных вариантов перевода, транскрипция слова, а также возможные примеры его использования. Очень удобно реализован ввод слова — по мере набора на экране появляется список возможных вариантов, один из которых соответствует тому, что необходимо набрать пользователю. Тем самым сокращается время на ввод текста.

Общая база словаря включает в себя не только перевод отдельных слов и сочетаний, но и идиоматических выражений, сокращений, имен нарицательных, а также большое количество профессиональных терминов различных отраслей науки и техники.

Принцип работы словаря отличается уникальностью. Для перевода необходимого слова достаточно подвести указатель мыши к этому слову, чтобы появилось всплывающее окно со всей сопутствующей информацией. Можно также воспользоваться стандартным способом, выбрав слово в словарной базе. Утилита работает совместно со многими программами, в том числе Internet Explorer, Outlook Express, ICQ, AvantBrowser, Блокнотом и пр.

Словарная база составляет около 50 000 слов и словосочетаний. Имеется возможность подключения неограниченного количества дополнительных словарных баз и их редактирования. Словарь не требует установки: достаточно распаковать его из архива и запустить.

Интегрированный контекстный словарь Artefact Dictionary позволяет очень легко получать информацию о незнакомых словах, включая их перевод. Программа работает с окнами любых программ, содержащих текст. Достаточно выделить нужное слово мышью или используемым программой сочетанием клавиш — и под словом появляется всплывающее окно с переводом и дополнительной информацией.

В словаре имеется возможность смены настроек перевода. Можно использовать способ перевода щелчком колесиком прокрутки мыши или двойным щелчком кнопкой мыши. При необходимости маленькое окно легко трансформируется в полноценный словарь, предоставляя более расширенные возможности. Если пользователь работает в операционных системах Windows 2000/XP, то благодаря внутренней поддержке речевых синтезаторов перевод слова можно также прослушивать.

Программа позволяет анализировать словообразование, просматривать историю запросов пользователя, распечатывать словарные статьи. В дистрибутив с текущей версией программы входит англо-русский словарь Мюллера, а на домашней странице программы доступны для загрузки и последующего подключения дополнительные словари.

Незарегистрированная версия программы содержит ограничения на выполнение некоторых функций.

Рассмотрим небольшой набор полезных утилит, которые ориентированы на работу в офисе.

При довольно частой работе с текстом, постоянном добавлении в документ одинаковых элементов (подписей, адресов и т. п.) хочется повысить производительность, не лишаясь пользовательского комфорта. Это можно сделать двумя способами: создавать отдельные шаблоны для однотипных документов или использовать утилиту Flashpaste lite. Программа предназначена для вставки в документы и приложения заранее подготовленных блоков текста и. несмотря на английский интерфейс, предельно проста и удобна в работе.

Для добавления нового текста в программу необходимо ввести сам текст и строку, которая бы идентифицировала этот блок (например,

Подпись

Наш адрес

Утилита Type Pilot также ускоряет рутинную работу по набору текста. Чтобы добавить, например, к письму свою подпись со всеми координатами, можно просто ввести в строке слово

подпись

Суть работы программы — в создании базы данных ключевых слов и ассоциации с ними требуемых фраз. База данных программы может включать свыше 100000 различных шаблонных писем, фраз и вариантов подписей, адресов электронной почты и сайтов в Интернете, телефонных номеров и многого другого, что может понадобиться при создании различных документов. После набора ключевого слова в любом текстовом редакторе программа автоматически меняет его на требуемую фразу.

Утилита использует два метода вставки фраз: через клавиатуру и буфер обмена. Последний работает по принципу вставки текста, как если бы данные копировались в буфер обмена и вставлялись оттуда. Например, при вводе координат отправителя достаточно ввести ключевое слово

подпись

Современный пользователь хранит на компьютере большое количество самой различной информации. Одна из программ, позволяющая хранить, например, полную информацию об имеющихся контактах, — «Телефонный справочник». Программа обладает большими возможностями и уже завоевала доверие в широких кругах — трижды получала логотип Yes It Works от тестовой лаборатории PC Magazine/RE в рамках проводимой компанией Microsoft программы Microsoft Office Extensions. Для работы «Телефонного справочника» необходимо наличие офисного пакета Microsoft Office97/2000/XP/2003.

Программа имеет удобный пользовательский интерфейс и интуитивно понятную форму добавления нового контакта, включающую, кроме уже стандартных позиций (ФИО, адрес, телефон), электронный адрес, номер ICQ и веб-сайт (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Интерфейс "Телефонного справочника»

Поисковая система осуществляет поиск по основным буквенным полям, расширенный поиск по любому доступному полю, а также производит поиск нужного критерия в любом из полей. Имеющиеся данные можно сортировать и распечатывать, экспортировать и импортировать, можно создавать резервные копии, а при необходимости — защищать всю базу паролем. Быстро связаться с контактом можно прямо из программы, запустив почтовую программу, ICQ или по ссылке открыв в браузере веб-сайт.

Незарегистрированная версия программы имеет лимит в 20 записей.

Известно, что документы, созданные в Microsoft Office, кроме основного содержимого, могут также включать в себя различные сведения о пользователе: данные об авторе, подробную историю изменения и работы с документом, комментарии, данные о совместной работе над файлом и прочую информацию. Наличие подобной функции достаточно безобидно, если документы не покидают пределов носителя, на котором расположены. Однако, если материал планируется разместить в Интернете или отправить на согласование (например, договор аренды), возможность прочитать такие данные крайне нежелательна.

Исправить положение может плагин для Microsoft Office XP/2003 от компании Microsoft. Интегрируясь в установленный пакет, плагин добавляет свой пункт с одноименным названием в меню Файл в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Удаление служебной информации поддерживается в файлах форматов DOC, HTML, XML, XLS, PPT. Процесс очистки документа от служебных данных выполнен в виде мастера, занимает несколько минут, по окончании которые отображается файл журнала с подробностями очистки. При необходимости выполнения данной операции над большим количеством файлов можно использовать консольный вариант утилиты.

Плагин Word Redaction компания Microsoft разработала для своего текстового процессора Microsoft Word 2003. Его предназначение защита конфиденциальной информации, находящейся в документах, созданных с помощью Microsoft Word, при помощи цензурирования. Данный плагин — своеобразная оригинальная замена использования парольной защиты в документах Microsoft Office.

После установки (обязательно при закрытых приложениях Microsoft Office) и последующем запуске Microsoft Word появляется новая панель инструментов Redaction.

На панели расположено несколько кнопок, предназначенных для пометки участков текста, которые необходимо скрыть от посторонних глаз. Так, кнопки Mark/Remove Mark предназначены соответственно для маркировки и ее отмены, a Show Marks/Hide Marks для отображения/скрытия помеченного текста. Завершает процесс цензурирования кнопка Redact Document, которая «замазывает» маркированный текст черными полосами.

После завершения работы необходимо определить, сделать ли маркированный текст недоступным навсегда или нет. Если выбрать первый вариант, то при последующем открытии файла на месте маркированных строк останутся черные полосы, которые к тому же невозможно удалить, а сам документ станет доступным лишь для чтения. Чтобы сохранить оригинал материала, цензурируйте его копию.

Ещё одна полезная утилита, предназначенная для пакета Microsoft Word, — Batch Replacer for MS Word — служит для пакетной замены информации в документах Microsoft Word. По сути, программа является плагином для пакета Useful File Utilities (UFO) и работает лишь при установленном пакете. Используя UFO, вначале необходимо выделить все файлы, в которые требуется внести изменения. Затем выбрать в меню файлового менеджера пункт Plug-ins и запустить Batch Replacer for MS Word.

Интерфейс утилиты довольно прост — все действия основаны на использовании специально подготовленной электронной таблицы и указании уточненных параметров при замене одного текста другим. Структура необходимой таблицы также минимальна — столбец А содержит данные, которые нужно изменить, столбец В — данные, которые заменят предыдущие. Основные параметры, такие как поиск с соблюдением регистра, замена найденного текста, использование групповых символов, можно установить в главном окне. Значительно большее количество функций вызывается щелчком на соответствующей кнопке.

Чтобы при операции пакетной замены не потерялось оригинальное содержание искомых файлов, утилита сохраняет резервные копии всех изменяемых файлов, которые при необходимости с легкостью можно восстановить.